Expensify

Kevés házimunkát, az üzleti világ több unalmas, mint foglalkozó költségén jelentéseket. Ez egy unalmas feladat, hogy húzhatja le az életét, és elvonja a figyelmet a nagy képet problémák foglalkozni kell tartani az üzleti futás. Expensify lehet automatizálni sok a folyamat és a pálya a kiadások függetlenül attól, hány alkalmazottal van dolgunk, vagy mennyire bonyolult kiadások válnak. Teszi ezt azáltal, hogy a szóváltás ki felvételi kiadások a része a csapat tagjai, és felállítja a strukturált és automatizált olvasható elrendezés eredménye a nagy képet kezelésének költségeit. A Expensify, akkor nem kell aggódnia, fenntartása fiók, amely rendelkezik az összes papírt bevételek és egyéb kóbor papírokat nagyban felelősek a költség számla dokumentációt. Gyakorlatilag minden olyan dokumentum, gyorsan integrálható a költség számla adatbázist, és van számos módon rögzíteni ezeket a kiadásokat. A mobilalkalmazás integrálja hihetetlenül jól a nagyobb szoftver infrastruktúra, és tartalmaz egy optikai karakterfelismerő (OCR) szkenner, amely képes rögzíteni a tartalmát egy nyugtát, és gyorsan lefordítani tiszta számok, amelyek könnyen olvasható és könnyen összehajtható egy adatbázis vagy táblázatkezelő . De azt is gyorsan lefordítani a digitális bevételek küldeni egy megadott e-mail, hitel- vagy bankkártya jelentéseket vagy website feltöltésének. Ha van egy csomó adat, hogy folyamat egyszerre, hogy néha könnyebb kezelni kézzel, Expensify gyors és egyszerű hozzáférést biztosít a táblázatkezelő nyomtatványt, amelyre a digitális dokumentumok hozzárendelhető mellékletként. Az interfész nagyon szakszerűen kezelik, és az alkalmazottak szeretnének dokumentálják a kiadási jelentések megteheti segítségével egyszerűen semmi, de a mobil változata a app. Az OCR általában elfog a legfontosabb információkat a nyugtát automatikusan. De dömping összes költség egyetlen medence messze a leghatékonyabb módja annak, hogy kezelni kezelése költségelszámolások és ezért a mobil alkalmazás lehetővé teszi, hogy kijelölje kategóriák, címkék, és még külön jelentés fájl a költségek alatt. Ezek mind kezelni címzett legördülő menük, de a felhasználók szólhatnak saját megjegyzéseket is. Míg az OCR és egyéb átvételi befogó valószínűleg fedezi a nagy részét a működési költségek, Expensify van egy elég erőteljes sor másodlagos opció kevesebb diszkrét kiadások. Felvétel kilométer-számláló értékek lehetővé teszi, hogy könnyen kiszámítható futásteljesítmény költségek kritériumok szerint beállított, de Expensify is koordinálja okosan GPS koordinátákat, mert így a követési távolság. Ez csak a jéghegy csúcsa, ahol integráció tekintetében mégis. Expensify koordinátákat, valamint számos a legnépszerűbb alkalmazások és szoftver által használt vállalkozások létrehozását segíti elő az automatikus kiadási jelentések megadása nélkül semmit kézzel.