Calendly

Ha szüksége van egy szoftver, hogy segítsen ütemezését a forgalmas személyes és az üzleti életet, Calendly a válasz. Ez minden eszközt meg kell maradni a tetején a menetrend nem számít, mi történik, és akkor tudja beállítani a saját rendelkezésre álló, így mások is láthatják a legjobb idő, hogy megpróbál eleget tenni veled. Használhatja a szoftvert létrehozni ülések és küldje el ömlesztett meghívások személyre szabott minden egyes esetben. Ha felkérik, hogy az ülésen, vagy más esemény a szoftver, akkor kap egy listát a lehetséges dátumok és időpontok a találkozóra. Ezek a lehetőségek kerültek kiválasztásra a feladó, így kiválaszthatja az egyik, hogy működni fog az Ön számára. Események teljes mértékben testreszabható, hogy igényeinek kielégítésére a felhasználó, de a szoftver tartalmazza a beállított ülés hossza egy óra, 30 perc és 15 perc alatt. Beállíthatjuk puffer ablak között egyes kinevezések így mindig van ideje, hogy ez az egyik a másikra, és akkor meg egy menetrendi felmondási idő, amely megakadályozza, hogy mások próbálják foglalni ülésén az utolsó pillanatban. Számos lehetőség van akkor használja, ha küld ki meghívókat. Adhat meghívottak több lehetőséget, hogy a találkozó alkalmas számukra lehetséges, beleértve a méret a találkozó, akikkel találkozik. Ha egy meghívott kiválaszt egy találkozó ideje, de nincs preferencia, akinek látni, a szoftver automatikusan hozzárendeli, hogy meghívott az első elérhető munkatárs. Ha egy meghívott reagált a felhívásra, akkor már az Calendly szoftver vigye egy visszaigazoló oldal az ülés vagy esemény, vagy ha lehet a szoftver átirányítja őket egy oldalra, amely megköszöni nekik a választ. Visszaigazoló e-mailt küldött a szoftver automatikusan, és mindig személyre szabott minden meghívott. Ha egy résztvevő egy ülés ütemezi át a szoftver, mindenki részt vesz a találkozón egy értesítést kap e-mailben, hogy egy ilyen változás következett be. A szoftver problémamentesen integrálható az Office 365 és a Google, így gyűjteni naptári adatok két forrásból származó, hogy biztosítsa nincsenek ütemezési konfliktusok. A szoftver számos konzerv email válasz sablonokat, hogy még könnyebben kezelhető a menetrendi rendszer. Szabhatja az esemény típusát bármilyen címkézési úgy tetszik, és akkor is létrehozhat titkos események, hogy csak bizonyos felhasználók láthatják. A szoftver tartalmaz átfogó jelentések és statisztikák azt mutatják, hogy mennyire jól teljesít az Ön igényeinek.